Nous rendons votre travail plus efficace

Créé par les professionnels du transport pour les professionnels du transport, DHL EasyShip vous fait gagner en efficacité et en contrôle. Ce logiciel puissant vous permet de traiter et de gérer toutes vos expéditions dans un environnement unifié et convivial, disponible sur votre PC de bureau.

Qu'est-ce que DHL EasyShip ?
DHL EasyShip est un système Windows destiné au traitement et à la gestion des expéditions, spécialement conçu pour les entreprises et les services d'expédition qui ont à traiter des envois express très fréquents.
DHL EasyShip s'exécute sur un PC autonome ou sur votre réseau local pour une configuration multi-utilisateur. Le programme est facile à configurer en fonction de vos activités spécifiques. Cet outil de gestion puissant et novateur vous permettra de gagner du temps et des ressources, jour après jour.

Fonctions de DHL EasyShip
Le système permet d'automatiser les procédures standard de la préparation, du suivi et de la gestion de vos envois.

Préparation et traitement des envois

• Préparation et impression des lettres de transport aérien sur formulaires papier, étiquettes ou feuilles A4
• Attribution et validation automatiques des codes de destination
• Production des documents de douane appropriés
• Génération des manifestes, qui peuvent être envoyés sur demande ou automatiquement à une heure prédéterminée chaque jour
• Si nécessaire, envoi de notifications préalables à DHL et aux destinataires
• Traitement des envois à recevoir
• Importation d'informations d'expédition à partir d'autres systèmes

Suivi des envois

• Suivi en ligne d'envois entrants et sortants, individuellement ou par groupes d'envois
• Génération en temps réel de tables de transit ou de livraison
• Suivi commode des envois sortants à partir de la référence de l'expéditeur

Rapports de gestion

• Génération de rapports standard et personnalisés (avec tableaux synthétiques, ventilation des envois ou détail des coûts)
• Archivage des informations d'expédition et des confirmations de livraison pendant un maximum de 13 mois

Gestion et maintenance de bases de données

• Maintenance des bases de données d'historique et d'adresses
• Listes d'adresses courrier pour jusqu'à 64 listes de diffusion
• Importation/exportation de fichiers texte (ASCII) pour les mises à jour des adresses de destinataires

Gestion et contrôle des envois

• Accès multi-utilisateur sur réseau local (LAN)
• Calcul de tarif intégré sur la base des tarifs convenus
• Enregistrement des envois entrants
• Aide et mises à jour en ligne

Vos avantages
En combinant le traitement hors ligne et en ligne pour le traitement et la gestion des envois, DHL EasyShip peut augmenter considérablement votre productivité, tout en réduisant votre charge administrative et donc vos coûts.

• Suppression des saisies répétitives par l'utilisation de listes, touches rapides et fonctions d'importation/exportation
• Accès 24 heures sur 24 et en temps réel aux informations sur les envois en cours
• Moins d'erreurs par la validation automatique de la saisie des envois à l'exportation
• Génération de rapports de gestion détaillés
• Notification par e-mail aux destinataire pour les informer de l'évolution de leurs envois
• Assistance technique complète (formation, documentation, service d'assistance, mises à jour, maintenance sur site)
• Permet les envois composés - identification des envois de même destination, groupage éventuel

Configuration système minimum requise
DHL EasyShip peut être utilisé sur un ordinateur autonome ou en réseau dans les organisations plus importantes.

Matériel requis

• PC compatible IBM, processeur Pentium III
• 128 Mo de RAM
• 500 Mo d'espace disque (comprend la base de données)
• Imprimante laser (couleur)
• Imprimante thermique pour étiquettes (facultatif)
• Modems compatibles Hayes
• Balances électroniques (facultatif)

Logiciel requis

• Windows NT 4.0 (avec Service Pack 3 ou plus récent) / Windows 95/98/2000
• Pilotes d'imprimante nécessaires

Pour plus d'informations, prenez contact avec votre service clientèle local ou adressez-vous à votre interlocuteur DHL habituel.