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Conseils d'utilisation des emballages extérieurs DHL

DHL propose un grand nombre de solutions d'emballage et de conditionnement pour la protection de vos envois. Lors du transport de votre envoi, celui-ci peux être exposé à des facteurs de détérioration tels que le mauvais temps ou des vibrations lors du transport. Un emballage approprié est donc essentiel. Voici quelques produits qui vous permettront d'emballer vos colis de façon optimale :

Sacs et sachets
Enveloppes DHL
Boîtes
Boîtes Jumbo Box et Jumbo Junior
Tubes
Rubans adhésifs
Papier et Film d'emballage
Rubans de cerclage
Protections d'angle

Sacs et sachets

DHL recommande l'utilisation de sacs et sachets de protection. Utilisez des sacs et sachets rembourrés (enveloppes ouatinées, film à bulles) pour le transport d'articles tels que disquettes, bandes d'enregistrement, clés et petits composants électroniques. Ces sacs et sachets absorbent bien les chocs et existent en versions étanches et antistatiques.

Enveloppes DHL

Quel que soit l'emballage extérieur utilisé, il est obligatoire que votre envoi soit placé dans une enveloppe DHL standard pour faciliter les opérations de tri.Les enveloppes DHL sont disponibles dans les tailles suivantes :
1 Document ExpressContenu :
  • documents (taille A4)
2 Enveloppe ExpressPoids maximal :
4 kgContenu :
  • documents
  • petits classeurs
  • petites boîtes
3 Grande enveloppe ExpressPoids maximal :
5 kgContenu :
  • documents
  • grands classeurs
  • boîtes plates de taille moyenne

Boîtes

Les boîtes sont le type d'emballage le plus courant. Disponibles dans un grand nombre de tailles et de formes, réalisées en différents matériaux et pouvant recevoir des accessoires variés pour les fermer et les renforcer, les boîtes constituent la méthode d'emballage la plus indiquée pour vos colis.

Si vous utilisez des boîtes ou des caisses en bois, veillez à protéger correctement les coins et assurez-vous de l’absence d'éclats qui pourraient blesser le personnel chargé de la manutention. Les caisses ou claies en bois conviennent particulièrement au transport d'objets lourds, habituellement palettisés et prêts pour la manutention mécanique. Dans certains cas, du carton fort à deux couches peut être utilisé également : le carton est un emballage moins cher que le bois.

Boîtes Jumbo Box et Jumbo Junior

Les boîtes Jumbo Box et Jumbo Junior sont des emballages peu onéreux et très pratiques pour acheminer vos envois à leur destination à temps. La Jumbo Box convient à l'exportation d'articles pesant jusqu'à 25 kg. La Jumbo Junior est destinée aux articles pesant jusqu'à 10 kg. Nous enlevons et livrons vos envois de porte à porte dans le monde entier à un tarif forfaitaire spécial. Pour vérifier la disponibilité de ce service, veuillez prendre contact avec notre service clientèle.

Tubes

Evitez d'utiliser des tubes cylindriques. Ils ont tendance à rouler, ce qui rend leur manutention difficile. De plus, ils ne conviennent pas aux équipements de tri automatique utilisés dans la plupart des centres de transit de courrier express. Les tubes triangulaires DHL sont spécialement conçus pour le transport de cartes, schémas techniques, plans et, plus généralement, tous les documents sur support flexible de grand format. Le poids maximal des tubes pleins est de 5,5 kg.

Rubans adhésifs

Tous les emballages doivent être correctement fermés pour éviter que leur contenu ne s'en échappe. Une fermeture correcte renforce également l'emballage ; veuillez toutefois garder à l'esprit que tout envoi peut être ouvert par les services de douane ou de sécurité lorsqu'il transite par le réseau DHL. Dans un tel cas, DHL se chargera de refermer correctement votre envoi.

Utilisez toujours un ruban adhésif résistant – DHL recommande le polypropylène ou le vinyle. Evitez d'utiliser le ruban cellophane : il a l'avantage d'être bon marché mais est généralement fragile et est uniquement destiné à l’usage de bureau. Vous pouvez également utiliser d'autres types de ruban adhésif, par exemple le ruban à dos papier renforcé de fibre.

DHL déconseille l'emploi de ficelle ou de corde, qui risquent de couper le carton de l'emballage extérieur et pourraient endommager vos articles. Si vous utilisez un ruban adhésif, il est recommandé de fermer la boîte à l'aide de six bandes, comme indiqué ci-dessous :

Si vous utilisez un ruban à dos papier renforcé, vous pouvez fermer la boîte à l'aide de deux bandes seulement. Veillez à rabattre les bandes sur les côtés de la boîte sur 80 mm (32 pouces).

Papiers et films d'emballage

L'utilisation de papier d'emballage autour de boîtes ou d'articles sans emballage intérieur n'est recommandée que pour protéger de la poussière des articles tels que des produits textiles. Veillez à placer l'article dans une boîte après l'avoir entouré de papier d'emballage.

Le papier d'emballage peut également servir de matériau de rembourrage : pour ce faire, froissez-le et placez-le à l'intérieur de la boîte extérieure.

Les films thermorétractables et étirables servent à grouper solidement plusieurs boîtes sur une palette de façon à les stabiliser et à les protéger de la poussière, de l'eau, de l'huile, etc. Ces films ne conviennent pas à tous les produit : lors de son passage sur la banderoleuse, le film thermorétractable est en effet chauffé à une température élevée qui pourrait endommager le contenu de votre envoi.

Lorsque vous utilisez ce mode d'emballage, veuillez placer les étiquettes sur les boîtes et non sur le film qui les entoure. Il arrive en effet que le film se rompe lors du scannage du code-barre identifiant l'envoi.

Rubans de cerclage

Mis en place à la tension correcte, les rubans de cerclage constituent la méthode idéale pour renforcer l'emballage de votre envoi. Un cerclage trop peu tendu ne sert à rien. Un cerclage trop tendu risque d'endommager la boîte.

Il existe un grand nombre de rubans de cerclage disponibles dans le commerce :
  • Le polypropylène est un matériau bon marché et facile à mettre en utiliser ; toutefois, il se casse assez facilement.
  • Les rubans polyester s’étirent moins que le polypropylène à température élevée ; c'est également un matériau plus solide qui conserve ses caractéristiques lorsqu'il est mouillé. Moins cher que l'acier, le polyester peut remplacer le cerclage à l'aide de bandes d'acier dans un grand nombre de cas.
  • Les cerclages acier conviennent idéalement aux charges lourdes en raison du fait que l'acier ne s'étire pas. Les rubans acier sont recommandés uniquement pour le cerclage de caisses en bois.

Protections d'angle

Les protections d'angle sont généralement réalisées en plastique ou en carton recyclé. Lorsque vous utilisez un ruban de cerclage, les protections d'angle évitent les dommages au contenu de l'envoi en répartissant uniformément la pression et la tension du cerclage sur les arêtes de la boîte, prévenant ainsi le risque d'endommagement du carton de l'emballage.

* Veuillez noter que ces conseils d'emballage sont donnés à titre d'information et que DHL décline toute responsabilité quant à l'usage qui en est fait. Le client est seul responsable de l'emballage et de son adéquation au transport.

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